Conditions de participations

IMPRIMEZ LES CONDITIONS DE PARTICIPATIONS

Réglementation
Chaque participant s’engage à respecter les lois et coutumes des pays dans lesquels se déroule ce raid.
En particulier L’Association Raids et Parcours Aventure ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des infractions concernant le code de la route ou la réglementation des douanes, venant du fait d’un participant du raid.

L’organisateur se réserve le droit d’exclure toute personne ou tout équipage qui se mettrait délibérément hors la loi des pays traversés.

L’organisateur se réserve le droit d’interdire la poursuite du voyage, momentanément ou définitivement, à une personne ou un équipage dont l’état de santé ou l’état du véhicule ne permettrait pas une progression en tout sécurité.

Itinéraire
Pour des raisons indépendantes de notre volonté (conditions météo, destruction de pistes, etc... ), l’itinéraire peut subir quelques modifications.
Le client ne peut en aucun cas prétendre à aucune indemnité ni remboursement.
Toutefois, l’organisateur fera tout son possible pour que le raid garde son caractère sportif et aventureux tel que prévu à l’origine.
Le participant et son Equipage s’engage à respecter l’environnement naturel des sites traversés.

Assurances
Chaque participant certifie que le véhicule et les personnes transportées inscrits à ce raid, sont couvert par une assurance en cours de validité pendant toute la durée de ce raid.
Chaque participant doit obligatoirement contacter auprès d’une compagnie spécialisée une assurance rapatriement personnelle. Ses coordonnées devront nous parvenir avec le solde des frais de participation sous peine d’annulation du voyage (du fait du participant) dans les conditions prévues dans le présent règlement.

Assistances
Nos assistances interviennent sur la piste et à l’étape sur tout problème médical ou mécanique.
Tout est mis en oeuvre pour une mise en “sécurité” des personnes ou véhicules. (Réparation ou mise en sécurité pour un véhicule, soins ou mise en relation avec l’organisme de rapatriement pour une personne.)
Toutefois aucun véhicule ou aucune personne ne prendra le départ d’une étape s’il ne peut le faire en toute sécurité dans la mesure où il existe un itinéraire plus facile (goudron)

Annulation

Un participant annulant son voyage (quelle qu’en soit la raison) se verra retenir les sommes suivantes :

- 100 Euros de frais par personne à plus de 30 jours du départ.
- de 30 jours à 21 jours : 25% / de 20 jours à 8 jours : 50%
- de 7 jours à 2 jours : 75% / moins de 2 jours : 90%

En cas de non-présentation au lieu et heure de départ , le participant ne peut prétendre à aucun remboursement, de même s’il se trouve dans l’impossibilité de participer au voyage par suite de non-présentation de documents (passeport, papiers du véhicule, assurance, etc…)
Un participant interrompant son voyage ou quittant l’itinéraire prévu momentanément ou définitivement et quelle qu’en soit la raison, ne peut prétendre à aucune indemnité ou remboursement.
Tout paiement non effectué dans les délais-prévus est considéré comme une annulation de la part du participant.
L’organisateur décline toute responsabilité en ce qui concerne les perturbations de grèves du personnel de sociétés prestataires (avion, bateau, hôtels, etc…) et de leurs conséquences.
L’organisateur s’engage à ne pas annuler un voyage à moins de 21 jours du départ du fait de l’insuffisance du nombre de participants.
L’organisateur se réserve le droit d’annuler le voyage pour raisons graves.
Dans tous les cas d’annulation du fait de l’organisateur, l’intégralité des sommes versées sera remboursée. Le participant ne pourra toutefois prétendre à aucune indemnité.

Responsabilité

Chaque participant reconnaît et accepte la responsablilité des risques inhérents au caractère particulier de ce genre de voyages, et est particuliérement conscient de l’éloignement des centres médicaux,et des problémes mécaniques de toutes sortes pouvant survenir.
Il assume donc ces risques et déclare les assumer en toutes conaissances de cause, et s’engage de ce fait à ne pas faire porter la responsabilité des accidents ou maladies pouvant survenir et de leurs suites, à L’Association Raids et Parcours Aventure ou aux membres de l’organisation.
Chaque participant s’engage à communiquer et à faire respecter les clauses de la présente décharge des conditions particuliéres auprés des personnes qui constituent son équipage, et déclare également les présente disposition opposable à ses ayants droits.

De la même façon, L’Association Raids et Parcours Aventure ne peut être tenue pour responsable des dommages ou accidents concernant les véhicules.

Le Participant s’engage également à vérifier lui même que les personnes qui conduiront le véhicule inscrit à ce raid, soit détentrices d’un permis de conduire de la catégorie B en cours de validité pendant toute la durée du raid.

Le participant s’engage au nom de son équipage à respecter les consignes et recommandations émises par les membres d’encadrement du raid, et que en cas de non respect de celles-ci, ils s’excluent lui et son équipage du Raid .
Le participant et son équipage déclarent s’être inscrit de leurs propre volonté à ce raid, et à participer sous leurs propre responsabilité et à leurs risques.

En conséquence, le participant s’engage au nom de son équipage et en cas d’éventuel accident à ne pas tenir pour responsable l’Association Raids et parcours Aventure, ainsi que les organisateurs et les prestataires de ce raid.

Ce présent document tient lieu de décharge et est valable également pour mon équipage, mes ayants droits et tous membres de ma famille.

Je soussigné, certifie avoir pris connaissance des conditions de participation a ce raid et déclare les accepter sans réserve.

Ci - joint mon réglement à l’ordre de Raids et Parcours Aventure.

Fait à Le

Signature du pilote, et du où des passagers (précédée de la mention: lu et approuvé)

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